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库存管理

功能简介

SellingPilot(以下简称SP)提供便捷的库存管理,支持多平台库存同步、实时更新,避免超卖与断货。系统支持多仓,多店统一管理,提升库存周转率,助力高效运营。

使用导览

在SP系统中管理库存有两种场景:

  • 使用SP做库存管理:用户在SP中添加仓库并做相关的库存管理和维护,并实时同步到不同渠道和店铺。
  • 无仓库的库存维护:虚库库存,用户在SP中手动维护和修改,无需添加仓库。

维护库存之前,请先完成店铺授权,授权成功后,SP会自动导入产品。然后就可以开始进行库存管理设置。

使用SP做库存管理

第一步 添加仓库

如何添加自营仓库?

如何添加海外仓库?

如何添加SBN仓库?

如何添加FBA仓库?

如何添加WFS仓库?

第二步 仓库产品匹配

添加完仓库后,需要完成仓库产品和SP系统中产品的匹配关系

自营仓产品匹配

海外仓产品匹配

平台仓产品匹配(这里以SBN仓库为例)

请注意,产品总表导入的产品是按照SKU#进行去重,如果不同店铺导入的产品是一样的,但是SKU#不一样,则在产品总表中会重复展示。用户可通过更改listing中的SP SKU来整理产品总表内容。

怎么删除产品总表重复的SKU

如果一个SKU同时在不同店铺进行销售,但是在产品总表显示多条的情况,这会影响仓库的匹配和用户对数据的查看,请按以下步骤进行修改:

确定需要保留的SKU:在产品总表中,确定需要保留的产品,然后复制其 SP SKU

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前往渠道列表:在listing列表中找到该产品,如果其SP SKU和保留的不一致,则点击修改

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返回产品总表:当产品没有绑定任何渠道时,则用户可将该SKU进行删除,整理自己的列表。

第三步 设置仓库同步

当以上所有设置完成后,用户需要把SP设置的仓库和渠道后台仓库匹配上,并打开库存同步,则就会实现各个渠道库存的实时同步。

依次点击仓库>库存>库存同步,这里用户可设置同步状态以及同步规则。

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库存同步列表字段说明
字段 说明 备注
渠道 已授权店铺所在的渠道 无
店铺 各渠道的店铺 如果仓库未同步,可点击店铺旁的刷新按钮进行同步
店铺仓库 用户在该店铺渠道后台设置的自配送仓库 渠道后台设置,SP仅做同步,如果未同步,请点击店铺后的刷新按钮
库存同步 开启后,SP 自动将已匹配来源仓库的可售库存按规则同步至该店铺仓库。点击配置(铅笔)可设置库存来源、特殊同步规则和 SKU 范围 共享库存源所在行不可开启;建议按业务决定是否同时开启自动扣减
售罄阈值 当仓库实际可售库存小于等于该数值时,将渠道库存自动设置为 0
比如仓库实际可售库存为 10,这里设置的是 5,则系统将自动把渠道库存改为 0
在配置的「特殊同步规则」中修改
最大库存 当仓库实际可售库存大于该数值时,将渠道库存自动设置为该数值
比如仓库实际可售库存为 10,这里设置的是 5,则系统将自动把渠道库存改为 5
设为 0 表示无货;在配置中修改
同步比例 按可售库存的百分比计算后同步到渠道,默认 100% 在配置的「特殊同步规则」中修改
库存来源 选择与该店铺仓库匹配的自营仓、平台仓、海外仓或共享库存源 可匹配多个仓库;在配置中选择
自动扣减 当该店铺且匹配这个仓库的订单校验通过后,扣减对应仓库库存 与库存同步开关相互独立;默认情况下扣减失败会进入待处理;若在页面顶部开启「库存不足时仍预占」,物流规则因库存不足失败时仍会预占(可用库存可能为负),渠道可售数量同步为 0

无仓库的库存维护

此种场景,用户不在SP系统中添加任何仓库,全部手动维护各个渠道店铺产品库存。

手动更新各渠道库存

依次点击产品>上架管理,选择需要修改库存的渠道,然后定位到具体的listing(可使用上方筛选条件搜索listing),点击库存进行修改后即可保存,系统会同步回渠道。

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或者用户也可以使用excel批量修改库存,鉴于需要填写信息,建议用户先使用导出功能,然后在表格中保留需要修改的listing,然后针对每个仓库库存进行修改,然后在批量更新>更新库存上传表格即可。

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注:Item ID和库存是必填项,在列表里面可以找到产品ID

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自动共享渠道仓库库存

把某个渠道的店铺仓库作为库存来源,只要匹配了这个仓库的仓库库存都自动同步。比如现在用户需要把Walmart店铺的SBNWH16仓库作为源仓库,库存同时共享给Newegg和Amazon店铺,以下是操作步骤:

第一步 确定各店铺同个SKU是相同SP SKU

要共享库存,首先需要确定各店铺里的listing,相同的产品是绑定相同的SP SKU。SP SKU是listing之间关联的基础。

第二步 打开共享设置

在库存同步页面,将源头店铺仓库设为「共享库存源」,确认知晓弹窗信息后点击确认。

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第三步 开启库存同步并选择共享来源

定位需要使用该共享库存的店铺仓库,开启「库存同步」,点击配置,然后在库存来源中选择第二步已设为共享库存源的那个仓库。

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这样设置完成后,用户只需要在Walmart的Listing修改库存,即可同步至Newegg和Amazon。