货放在 FBA、WFS、SBN，还有两三家海外仓，每天要登录好几个后台才能拼出一份完整的库存——这是很多多平台卖家的日常。本文介绍如何用 SellingPilot 跨境电商ERP 的海外仓授权、平台仓授权、SKU 配对、库存清单与库存汇总，把分散在各处的库存放到同一个视图里看，并顺手用库存同步和库存预警把“看清”变成“管住”。
业务从单平台走向多平台、从自发货走向多仓备货之后，库存管理通常会出现这些变化：
- 仓库类型变多：平台仓（Amazon FBA、Walmart WFS、Newegg SBN）、第三方海外仓、自营仓同时在用
- 数据入口变多：每个平台、每家海外仓都有自己的后台和报表格式
- SKU 编码不统一：同一件商品，在 FBA、WFS 和海外仓里的 SKU 可能各不相同
- 口径不一致：有的后台显示在途，有的不显示；有的有库龄，有的没有
- 决策变慢：补货、调拨、清库存都要先花时间“对数”
场景一：运营想知道某款爆品在北美一共还有多少货，需要分别导出 FBA、WFS 和两家海外仓的报表，再按 SKU 对应关系手工合并。
场景二：某个海外仓里的货已经放了半年以上，但因为没人定期看库龄，直到仓储费账单出来才发现。
场景三：FBA 快断货了，海外仓其实还有不少库存，却因为两边数据分开看，错过了及时调拨的窗口。
要一起看，先要让数据进到同一个系统。SellingPilot 的仓库模块整合了自营仓、海外仓和平台仓，授权后系统会自动同步各仓库的 SKU 和库存。
海外仓（第三方仓库）
- 账号授权：在「仓库 > 海外仓 > 仓库设置」添加海外仓授权，选择服务商并完成授权
- 支持多家服务商：帮助中心已提供万邑通、易达云、新蛋物流、谷仓、SkuVault、递四方、泛鼎、ShipOut、西邮、乐仓、领星海外仓、迅蜂海外仓XFFBB、中邮海外仓等服务商的授权说明
- 授权后可直接查看：海外仓 SKU 的库存状态和库龄信息
平台仓库
- Amazon FBA、Walmart WFS、Newegg SBN、Shopify：先在「设置 > 平台授权 > 店铺授权」授权对应店铺，再在平台仓库页面点击「仓库授权管理」开启仓库
- Amazon 多站点：如需开通某个国家的 FBA，只需启用对应国家的 FBA 仓库授权开关
- 自动同步：库存数据每两小时自动同步一次，也可以随时点击「刷新库存」获取最新库存
适用场景：同时使用多个平台仓和海外仓、希望不再逐个登录后台查库存的卖家。
各仓库的 SKU 编码五花八门，要一起看，关键是让系统知道“这几个仓库 SKU 其实是同一件商品”。SellingPilot 的做法是把每个仓库 SKU 与本地商品（产品 > 产品总表中的 SP SKU）配对。
三种配对方式
- 手动配对：选中仓库 SKU，点击「设置配对」选择对应的 SP SKU，适合少量 SKU
- 导入商品配对：下载模板，用 Excel 整理好配对关系后批量上传
- 批量自动配对：仓库 SKU 与 SP SKU 编码有规律时，设置配对条件一次完成
授权时还可以勾选「开启SKU自动配对」，让系统在同步仓库 SKU 时自动配对。海外仓授权提供四种匹配规则：
| 匹配规则 | 说明 | 举例 |
|---|---|---|
| SKU完全一致 | SP SKU 与仓库 SKU 完全相同即配对 | ABC001DEF ↔ ABC001DEF |
| 忽略前/后缀 | 前缀 + 仓库 SKU + 后缀拼接后与 SP SKU 完全匹配 | 前缀 ABC、后缀 DEF，仓库 SKU 001 → ABC001DEF |
| 删除前/后缀 | 从 SP SKU 中删掉指定前后缀，再与仓库 SKU 比较 | SP SKU AAS001PBB 删除 AAS、PBB → 001 |
| 按位数截取 | 从 SP SKU 中截取指定位数，与仓库 SKU 比较 | SP SKU AAA001BBB 截取第 4~6 位 → 001 |
适用场景：各仓库 SKU 命名不统一、商品数量多、不想手工维护对照表的卖家。配对完成后，这些仓库商品也就可以通过 SellingPilot 履单发货。
仓库接进来、SKU 认出来之后，就可以在「库存 > 库存清单」里统一查看了。
库存清单
- 多维度查询：按仓库类型、仓库名称、SKU、商品名称筛选
- 完整的库存口径：同时展示可售、在途、预占和总库存
- 成本核算：自动统计平均成本价和总价
- 一键导出：方便对账、盘点和数据分析
库存汇总
- 以 SP SKU 为维度：同一件商品在所有仓库的库存汇总到一起看
- 按仓库类型、国家/地区汇总：可售、在途、预占、总库存的分布一目了然，便于做调拨决策
- 库龄分析：查看商品在各仓库的存放时长，及时识别滞销库存
不同仓库能同步回来的数据项有所不同：
| 仓库类型 | 可售 | 在途 | 预占 | 总库存 | 库龄 |
|---|---|---|---|---|---|
| Amazon FBA | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Newegg SBN | ✓ | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Walmart WFS | ✓ | — | ✓ | ✓ | — |
| Shopify | ✓ | — | ✓ | — | — |
| 海外仓 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓（万邑通、新蛋物流不提供） |
库龄按 0-30 天、31-60 天、61-90 天、91-180 天、181-365 天、366 天以上分段展示。
适用场景：每天看库存、每周做补货和调拨、每月清理滞销品的运营和仓储团队。
多仓库存汇总到一起后，还可以直接用这些数据驱动渠道库存和补货提醒。
库存同步
- 多仓合并供货：在「仓库 > 库存 > 库存同步」中，为每个店铺仓库选择库存来源，可包括自营仓、平台仓、海外仓或共享库存源
- 同步规则：可设置同步比例（默认 100%）、售罄阈值和最大库存
- 支持渠道：Newegg、Amazon、TikTok、eBay、Walmart、Shopify、Temu
- 典型用法：把 FBA 库存同步到 Newegg 店铺，用一份库存支撑多个渠道销售，降低超卖风险
库存预警
- 固定值预警：库存低于或高于设定数值时提醒
- 安全库存预测（AI 智能预警）：根据备货天数和近期销量，每天自动计算安全库存建议
- 通知方式：在「设置 > 系统设置 > 通知首选项 > 智能助手」配置邮件等接收渠道
| 步骤 | 操作 | 作用 |
|---|---|---|
| 1. 授权仓库 | 在海外仓「仓库设置」添加海外仓授权；在 FBA / WFS / SBN / Shopify 页面完成仓库授权 | 让各仓库的 SKU 和库存自动进入 SellingPilot |
| 2. 配对 SKU | 开启自动配对，或用手动配对、导入配对、批量自动配对 | 把不同仓库的 SKU 对应到同一个 SP SKU |
| 3. 统一查看 | 打开「库存 > 库存清单」，切换到库存汇总 | 按商品、仓库类型、国家/地区查看全部库存和库龄 |
Q1：海外仓和平台仓的库存多久更新一次？ 系统每两小时自动同步一次。如果觉得数据不是最新的，可以在对应仓库页面点击「刷新库存」。
Q2：授权后为什么暂时看不到库龄？ 库龄信息会延后一天同步。另外，海外仓服务商中的万邑通、新蛋物流不提供库龄查询，所以这两家的库龄无法展示；Walmart WFS 也不展示库龄。
Q3：没有配对的仓库商品会怎样？ 仓库 SKU 需要与 SP SKU 完成配对，才能从 SellingPilot 履单发货。建议授权后先检查配对状态。
Q4：可以在 SellingPilot 里直接修改 FBA 或海外仓的库存吗？ 目前暂不支持修改 FBA、WFS、SBN 和海外仓的仓库库存，可以通过库存同步控制各渠道展示的可售数量。
Q5：一个渠道店铺可以同时用多个仓库的库存吗？ 可以。在库存同步中配置库存来源时，可以选择自营仓、平台仓、海外仓或共享库存源。
库存分散在 FBA、WFS、SBN 和多家海外仓，并不意味着只能分开看。SellingPilot 是新蛋旗下的智能跨境电商 ERP，通过仓库授权、SKU 配对和库存汇总，把多仓库存放进同一张表，再用库存同步和库存预警把补货、调拨、防超卖串起来。
想了解更多设置细节，可以查看 SellingPilot 帮助中心 · 仓库功能简介 和 库存清单使用说明。
立即注册 SellingPilot，把你的海外仓和平台仓库存放到一起看。
